I. MỤC ĐÍCH

• Tạo sân chơi giao lưu, gắn kết CBNV trong toàn hệ thống Dược phẩm Hoa Linh, lan tỏa tinh thần đoàn kết và bền bỉ.
• Khuyến khích phong trào rèn luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khỏe, tiếp thêm năng lượng tích cực cho công việc và cuộc sống.
• Hành trình bứt phá với hơn 250.000 km được chinh phục sau hai mùa giải “Hoa Linh – Vì Tương Lai Xanh” năm 2025 đã trở thành dấu ấn ý nghĩa, khẳng định tinh thần đoàn kết và lan tỏa lối sống xanh của tập thể CBNV Dược phẩm Hoa Linh trên khắp ba miền. Tiếp nối hành trình ấy, năm 2026 đánh dấu chặng đường 25 năm hình thành và phát triển của Dược phẩm Hoa Linh, mở ra chuỗi hoạt động kỷ niệm ý nghĩa nhằm tiếp tục gắn kết CBNV, lan tỏa tinh thần sống xanh và khẳng định cam kết phát triển bền vững cùng cộng đồng và thiên nhiên.

II. MỤC ĐÍCH

1. Đối tượng tham gia

• Toàn bộ CBNV trực thuộc hệ thống Dược phẩm Hoa Linh tại các khu vực: Dược phẩm Hoa Linh, Dược phẩm Hoa Linh Miền Nam, Dược phẩm Hoa Linh Miền Trung, Dược phẩm Hoa Linh Hà Nam, Nhà máy Phùng, Công ty CP Dược thực phẩm Hoa Linh.
• Trường hợp CBNV không tham gia được vì lý do bất khả kháng như: Bị bệnh hoặc tai nạn cần thời gian điều trị và phục hồi; mang thai hoặc hạn chế vận động (có xác nhận y tế)…, cần làm đơn xin xác nhận của Trưởng Phòng/bộ phận (CBNV cấp trưởng phòng/bộ phận xin xác nhận của Ban lãnh đạo) gửi về phòng HCNS của mỗi khu vực.
• Trường hợp CBNV đã tham gia giải chạy nhưng gặp vấn đề về sức khỏe trong quá trình tham gia, có thể làm đơn xin hủy đăng ký, kèm theo xác nhận của Trưởng Phòng/Bộ phận và giấy tờ minh chứng (giấy khám bệnh, đơn thuốc...) gửi về Phòng Hành chính Nhân sự tại các khu vực để được xem xét.
• Lưu ý: VĐV cần chủ động theo dõi sức khỏe của mình trong suốt quá trình tham gia giải chạy, không cố gắng quá sức, đảm bảo an toàn cá nhân và không để ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.

2.Thông điệp: Hoa Linh hành động vì cộng đồng, hiện thực hóa mục tiêu phát triển bền vững

• Tiếp nối thành công của 2 mùa Giải “Hoa Linh – Vì Tương Lai Xanh”, tháng 3/2026, Dược phẩm Hoa Linh tiếp tục triển khai Mùa 3 Giải thể thao với các hoạt động đạp xe/chạy bộ/đi bộ online, dành cho toàn thể CBNV tại ba miền Bắc – Trung – Nam, nhằm phát huy tinh thần thể thao gắn với trách nhiệm cộng đồng.
• Như thường lệ, mỗi km chạy bộ/đi bộ hoặc đạp xe được quy đổi, mà CBNV chinh phục sẽ được Công ty góp 2.000 đồng vào quỹ trồng cây, phủ xanh rừng và môi trường sống, hướng tới một tương lai phát triển bền vững. Trong mùa giải này, Hoa Linh đặt mục tiêu gây quỹ trồng 2.500 cây, với thông điệp “Mỗi bước chân, thêm một mầm xanh - 2.500 cây phủ xanh môi trường", ghi thêm dấu mốc ý nghĩa hướng tới kỷ niệm 25 năm thành lập và phát triển của Dược phẩm Hoa Linh, đồng thời lan tỏa tinh thần sống xanh và trách nhiệm với cộng đồng, thiên nhiên.

3. Thời gian thực hiện chương trình

• Thời gian tổ chức: Từ ngày 21/03/2026 đến ngày 14/04/2026 (tổng thời gian 25 ngày).

• Thời gian đăng ký và chạy thử hệ thống: Từ 17/03/2026 đến 19/03/2026.

4. Bộ môn tham gia: Chạy bộ / Đi bộ / Đạp xe 🏃 🚴

5. Cách thức tham gia

- Các vận động viên (VĐV) tham gia sẽ được chia thành các đội thi theo hình thức random, mỗi đội gồm tối thiểu 25 VĐV.

- Chi tiết danh sách đội thi sẽ được BTC gửi về các khu vực  ngày 16/03/2026. VĐV tham gia phải đăng ký theo đúng đội thi đã được chia và tuân thủ các hướng dẫn của BTC chương trình và đội trưởng.

- Các vận động viên đăng ký tham gia giải theo các bước sau:

Bước 1: Tạo tài khoản VietRace365 hoặc Đăng nhập trực tiếp bằng tài khoản Facebook hoặc Google.

Lưu ý: Người tham gia cần truy cập đường dẫn giải trên trình duyệt web hoặc tìm kiếm tên giải tại app để có thể đăng nhập bằng tài khoản Facebook hoặc Gmail. Vui lòng không click link trực tiếp từ Zalo hoặc Messenger để truy cập.

Bước 2: Đăng ký tham gia giải:

- Truy cập đường dẫn: CBNV truy cập đường links do BTC gửi

- Bấm nút “Đăng ký”. Lưu ý: CBNV nhập mã tham gia, điền đầy đủ thông tin (Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, khu vực công tác, số điện thoại, size áo,....) và chọn nút “Xác nhận” để hoàn tất đăng ký. 

Bước 3: Vận động viên tham gia chạy và ghi nhận lại kết quả chạy bộ hàng ngày của mình bằng cách sử dụng ứng dụng Strava (Trường hợp CBNV không sử dụng được strava có thể sử dụng ứng dụng Vietrace365 nếu BTC cho phép). Nếu sử dụng đồng hồ Garmin, Sunnto, Coross, Apple Watch,... hoặc các phần mềm đo kết quả khác thì cần tiến hành đồng bộ kết quả từ đồng hồ lên ứng dụng Strava, sau đó liên kết tài khoản Strava vào tài khoản Vietrace365 để đồng bộ kết quả vào giải.

• Xem hướng dẫn cài đặtvà sử dụng Strava chi tiết: TẠI ĐÂY

Lưu ý: Không bấm nút “Free trial” hoặc “Join now and save …%” trên ứng dụng Strava để không bị trừ tiền cho gói Cao cấp Strava.

• Xem hướng dẫn cài đặt Vietrace365chi tiết: TẠI ĐÂY
• Xem hướng dẫn kết nối Strava vào Vietrace365chi tiết: TẠI ĐÂY
• Xem hướng dẫn kết nốiGarmin vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY
• Xem hướng dẫn kết nốiSuunto vào Strava chi tiết: TẠI ĐÂY
• Bộ câu hỏi Q&A về các vấn đề về kỹ thuật thường gặp chi tiết: TẠI ĐÂY
• Sử dụng ứng dụng Strava hoặc Vietrace365 (Trường hợp CBNV không sử dụng được Strava có thể sử dụng ứng dụng Vietrace365 nếu BTC cho phép) để đo kết quả chạy theo hướng dẫn sau:

+ Cài đặt ứng dụng Strava/Vietrace365 vào thiết bị di động thông minh (Android/iOS).

+ Dùng thông tin đăng nhập trên Strava/Vietrace365 để đăng nhập ứng dụng.

+ Bấm nút "Record" và chọn Bắt đầu.

+ au khi kết thúc hoạt động, bấm Dừng và Lưu.

Kết quả hợp lệ của vận động viên sẽ liên tục được cộng dồn, cập nhật và hiển thị trên bảng kết quả của giải.

6. Điều khoản thi hành

• Các Vận đông viên (VĐV) phải tuyệt đối tuân thủ các quy định của BTC.
• Bộ phận HC các khu vực có trách nghiệm gửi danh sách CBNV tham gia giải chạy về BTC ngày 14/03/2026.
• Các phòng/bộ phận, đơn vị phối hợp cùng Phòng HCNS, Ban truyền thông nội bộ mỗi khu vực tuyên truyền, tổ chức các hoạt động tạo động lực cho các VĐV tham gia giải chạy theo đúng quy định.

III. CƠ CẤU GIẢI THƯỞNG

1. Giải tuần

Giải Khởi động mạnh mẽ

• Thời điểm tổng kết: Sau 03 ngày kể từ khi giải chạy bắt đầu.
• Tiêu chí xét giải: 03 đội dẫn đầu về số Hoạt động trung bình/Thành viên. Giải thưởng nhằm ghi nhận các đội có tinh thần hưởng ứng nhanh, tham gia tích cực và duy trì sự đồng đều ngay từ những ngày đầu của giải chạy.
• Giải thưởng: Mỗi thành viên trong đội sẽ nhận 01 phần quà từ Công ty.

Giải Lan tỏa đam mê

• Thời điểm tổng kết: Sau 15 ngày kể từ khi giải chạy bắt đầu.
• Tiêu chí xét giải: 03 đội có số Hoạt động trung bình/Thành viên cao nhất. Giải thưởng nhằm ghi nhận những đội duy trì phong độ ổn định, thể hiện sự bền bỉ và lan tỏa tinh thần tham gia tích cực giữa các thành viên.

Giải thưởng: Mỗi thành viên trong đội sẽ nhận 01 phần quà từ Công ty.

2. Giải thưởng cá nhân

- Mỗi CBNV tham gia sẽ được tặng:

• 01 áo thể thao Hoa Linh
• 01 áo Giải chạy “Vì Tương Lai Xanh – Mùa 3”

- Mỗi CBNV hoàn thành giải chạy sẽ được BTC tặng 01 Bộ khăn (1 khăn tắm và 2 khăn mặt), CBNV từ 55 tuổi trở lên, nếu đăng ký và hoàn thành giải, sẽ được nhận thêm 01 phần quà là sản phẩm của Công ty.

- Sau khi chương trình kết thúc, tất cả CBNV hoàn thành giải sẽ được trao chứng nhận điện tử của Công ty.

- CBNV đạt tốp 3 nam và tốp 3 nữ trong mỗi đội sẽ được tặng thêm 01 phần quà Đồng hồ thông minh Xiaomi.

3. Giải thưởng tập thể

- Sau khi Kết thúc chương trình, các đội sẽ được xếp hạng theo điểm trung bình trên mỗi VĐV (Tổng điểm của cả đội /số lượng VĐV tham gia), theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến khi trao hết các giải thưởng.

- Trong trường hợp hai đội có số điểm trung bình bằng nhau, thứ hạng sẽ được xét theo các tiêu chí phụ lần lượt như sau:

• Tổng số điểm thực tế nhiều nhất.
• Thời gian hoàn thành trung bình ngắn nhất (Tính theo thời gian di chuyển thực tế - moving time).
• Số lượng VĐV nữ tham gia nhiều hơn.
• Nếu vẫn trùng cả 3 tiêu chí trên, BTC sẽ đưa ra quyết định cuối cùng.

Giải thưởng:

• 01 giải Nhất: Mỗi CBNV sẽ nhận được 01 phần quà Đồng hồ thông minh Xiaomi + Huy chương Vàng
• 01 giải Nhì: Mỗi CBNV sẽ nhận được 01 phần quà Tai nghe bluetooth + Huy chương Bạc
• 03 giải Ba: Mỗi CBNV sẽ nhận được 01 phần quà Bộ hộp khăn và bình nước + Huy chương Đồng
• 05 giải Khuyến khích: Mỗi CBNV sẽ nhận được 01 phần quà Găng tay chống nắng

IV. QUY ĐỊNH VỀ KỸ THUẬT

1. Cách thức ghi nhận thành tích

• Thành tích trong ngày sẽ được tính bằng cách cộng dồn kết quả của tất cả các hoạt động hợp lệ trong ngày. Nếu có các hoạt động trong ngày trùng nhau về thời gian, BTC chỉ tính kết quả của hoạt động đầu tiên trong loạt hoạt động bị trùng.
• Thành tích cuối cùng của VĐV là tổng quãng đường từ tất cả các hoạt động hợp lệ của VĐV trong thời gian diễn ra giải.
• Kết quả hợp lệ sẽ được cập nhật liên tục lên hệ thống của Vietrace365 đến khi kết thúc giải.
• Thành tích được tính và quy đổi ra điểm như sau:
• Chạy bộ/đi bộ: 1km Chạy bộ/đi bộ quy đổi = 1⁠ điểm
• Đạp xe: 3km đạp xe quy đổi = 1⁠ điểm

2. Hoạt động hợp lệ

- Các loại hoạt động chạy bộ, đi bộ, đạp xe ngoài trời, không có dấu hiệu sai số lớn do lỗi bắt sóng GPS của thiết bị di động.

- Hoạt động phải được đo bằng thiết bị có GPS và thể hiện bản đồ khi kết nối với Strava. Kết quả Strava phải ở chế độ công khai, được cập nhật mỗi ngày và trong suốt thời gian diễn ra chương trình.

- Chạy bộ/đi bộ với Pace (tốc độ) hợp lệ trong khoảng từ 4 phút/1km - 15 phút/1km. 

- Đạp xe với Pace (tốc độ) hợp lệ trong khoảng từ 2 phút/1km – 6 phút/1km.

- Tổng thời gian di chuyển thực tế (Moving time) chạy bộ/đi bộ/đạp xe mỗi ngày không quá 90 phút, không quá 2 hoạt động/ ngày.

- Một hoạt động đi bộ/ chạy bộ tối thiểu 1 km, mỗi ngày tối thiểu 3 km; Một hoạt động đạp xe tối thiểu 3 km, mỗi ngày tối thiểu 6 km.

• Để đảm bảo tinh thần cam kết và lan tỏa ý nghĩa của chương trình, mỗi VĐV cần hoàn thành tối thiểu 18/25 ngày có hoạt động chạy bộ/đi bộ/đạp xe, với tổng quãng đường tối thiểu 54 km trong suốt thời gian diễn ra giải.
• CBNV của Công ty phải tuân thủ quy định về số ngày tối thiểu. Trường hợp không hoàn thành đủ số ngày, vui lòng đóng góp vào quỹ thiện nguyện với mức 250.000 VNĐ cho mỗi ngày chưa hoàn thành.
• Ban Tổ chức (BTC) sẽ xem xét các trường hợp bất khả kháng, bao gồm: tình hình mưa bão kéo dài, thiên tai, dịch bệnh hoặc vấn đề về sức khỏe của VĐV, để đánh giá và đưa ra quyết định phù hợp cho từng trường hợp cụ thể.

3. Hoạt động không hợp lệ

- Các hoạt động nhờ người khác chạy hộ, đạp xe, chạy trong nhà hoặc các hoạt động không thể hiện bản đồ (map) rõ ràng theo cung đường sẽ không được công nhận và là tính phạm quy.

- Các hoạt động chạy bộ/đi bộ/đạp xe được nhập kết quả thủ công bằng tay (manual input), hoặc được share bởi người khác, hoặc ghi nhận cho nhiều tài khoản khác nhau sẽ không được công nhận hợp lệ.

Lưu ý: Các hoạt động không hợp lệ (vi phạm về pace hoặc maps) sẽ được hệ thống tự động phát hiện gắn thẻ cảnh cáo và không ghi nhận kết quả. CBNV có thể xem cảnh báo hoạt động không hợp lệ trên web Vietrace 365

• Ban Tổ Chức mong muốn các VĐV thể hiện tinh thần trong sáng trong quá trình tham gia giải, không gian lận trong thể thao, bên cạnh đó ban tổ chức cũng có các biện pháp kỹ thuật để phát hiện các trường hợp có thể gian lận. Các trường hợp CBNV có hành vi gian lận sẽ bị loại khỏi giải chạy và phải đóng góp vào quỹ số tiền tương ứng 3.000.000VNĐ
• Các đội thi cử 01 đội trưởng tập hợp các phản ánh của VĐV (nếu có) gửi về BTC, tổ trọng tài, tổ trong tài có trách nhiệm trao đổi và hướng dẫn các đội thi phương pháp xử lý khắc phục.
• Trong mọi trường hợp khiếu nại, tố cáo, tranh chấp, dừng thi đấu, huỷ kết quả,… mọi quyết định cuối cùng thuộc về Ban Tổ Chức giải.
• Các hoạt động của VĐV trong khoản thời gian Từ 23:30 - 03:00 sẽ không được ghi nhận hoạt động.

V. THÔNG TIN HỖ TRỢ

Mọi thắc mắc và cần hỗ trợ, các đội trưởng vui lòng gửi về group Zalo của BTC để được giải đáp và hỗ trợ nhanh chóng. Ngoài ra, CBNV có thể liên hệ với Đầu mối của Công ty trực thuộc theo danh sách bên dưới để được hỗ trợ và giải đáp chi tiết.

VI. THÔNG TIN HỖ TRỢ VẬN ĐỘNG VIÊN THAM GIA

Các VĐV lưu ý, nếu có bất kỳ câu hỏi nào về kỹ thuật (Ví dụ: Hoạt động không được ghi nhận, kết nối đồng hồ không được,...), các VĐV cần liên hệ đến VietRace365 trong thời gian diễn ra giải - Từ thứ 2 đến thứ 7 (08:20 - 12:00 và 13:20 - 17:30, riêng chiều thứ 7 từ 13:20 - 16:00) để được hỗ trợ kịp thời. Thông tin liên hệ:

• SĐT/Zalo: 0967711365/ 0919972617 (cô My)
• Email:info@vietrace365.vn
• Fanpage:https://www.facebook.com/vietrace365